Dialoguer en ligne – le Forum pour l'avenir partage son savoir-faire

Par Marion Davenas
Traduit vers l’allemand par Vera Tolksdorf
 

Les réunions en ligne vous évoquent-elles le souvenir des confinements, de l’ère de la distanciation sociale et des visages masqués, ou font-elles désormais partie intégrante de votre quotidien ?

Ayant démarré ses activités au début de l’année 2020, le Forum pour l’avenir franco-allemand a pris ses marques au cœur de la pandémie de Covid-19. Pendant près de deux ans, celle-ci allait restreindre considérablement les possibilités de rencontres en personne, de déplacements et d’évènements en présentiel. Un défi de taille pour un projet consacré au dialogue franco-allemand.

Le dialogue : clé de voûte de l’approche du Forum

Le Forum pour l’avenir rassemble les acteur·rices locaux de la transition écologique et sociale pour favoriser leur inspiration mutuelle et faire émerger des idées nouvelles. À travers ses recommandations politiques, il se fait l’écho des enseignements issus de la pratique locale auprès des institutions politiques nationales des deux pays. Il leur soumet des propositions concrètes pour aider les territoires à accélérer leur transition écologique.

Le dialogue est un élément essentiel de cette approche dite bottom-up. Réunir expert·es et praticien·nes des deux pays pour des échanges approfondis, inspirants et constructifs, où les perspectives et les langues se croisent, est l’une des missions centrales du Forum pour l’avenir. Une tâche particulièrement complexe lorsqu’elle doit être accomplie à distance.

Quels sont les difficultés et les avantages spécifiques au contexte numérique ? Comment créer des formats d’échanges vivants, inspirants et motivants par écrans interposés ? Comment garder les participant·es engagés à l’heure de la « Zoom fatigue » ?

Contribuer à renforcer la coopération multi-acteurs

Une centaine de vidéoconférences plus tard, l’équipe franco-allemande du Forum pour l'avenir a affiné ses méthodes et établi sa propre culture de la facilitation en ligne. La crise sanitaire passée, les réunions virtuelles ne sont plus l’unique possibilité de se rencontrer mais restent un outil indispensable au travail du Forum. Elles permettent de réunir, pour quelques heures, des acteurs et actrices des quatre coins de l’Allemagne et de la France, sans contrainte d’éloignement géographique, de budget ou de mobilité.

Réflexion collective autour d’une question-clé de la transition écologique, présentation d’une stratégie locale, échanges de bonnes pratiques ou atelier collaboratif : selon l’objectif de la session, différents formats sont utilisés qui attirent un public toujours plus nombreux.

En publiant son « Guide pratique de l’animation en ligne », le Forum pour l’avenir souhaite partager ses méthodes, ses « lessons learned » et ses trucs et astuces pour animer des réunions virtuelles de qualité. Adressé à toutes celles et ceux qui organisent de telles rencontres, le guide consacre un chapitre spécifique à la modération bilingue qui intéressera les lecteurs et lectrices opérant dans un contexte international.

La capacité à orchestrer des échanges qui favorisent la réflexion collective, la compréhension mutuelle, la coopération multi-acteurs et l’émergence d’idées et de solutions innovantes est une nécessité pour mener à bien l’immense chantier de la transition écologique et sociale. En partageant ses méthodes, le Forum s’inscrit dans cette démarche et espère accompagner et contribuer au développement d’une pratique politique bottom-up, inclusive et participative.